คำตอบที่ 31
fiogf49gjkf0d
รายงานการประชุมคณะทำงานร่วมกับที่ปรึกษา คอนเสิร์ตเด็กดอยคอยหมอ ครั้งที่ 1.
วันที่ 5 มกราคม 2553 ณ ร้านบัวโภชนา
วาระที่ 1. เรื่องแจ้งให้ทราบ
นายฉลาด แย้มหอม เจ้าของโครงการคอนเสิร์ตเด็กดอยคอยหมอ แจ้งให้ทราบว่า ได้นำโครงการเสนอต่อคณะกรรมการบริหารกลุ่มเมื่อครั้งหารือที่สถานีนครสวรรค์และคณะฯเห็นชอบในหลักการ ให้ดำเนินการได้
วาระที่ 2 .การดำเนินงานคอนเสิร์ตเด็กดอยคอยหมอ
2.1. ดำเนินการเชิญนักร้องรับเชิญ 2 คน คือ ชัย สานุวัฒน์ และดอน ดินแดง โดยภาค บันเทิงมีต้น 101 และ โจ้อี้ คนหลงทาง เป็นผู้ดำเนินการ
2.2. ดำเนินการขออนุมัติคณะกรรมการบริหารกลุ่ม ผลิตแผ่นCDเพลง 13 ปีเพื่อนแชมป์ จำนวน 50 แผ่น ออกจำหน่ายแผ่นละ 100 บาท หักค่าใช้จ่ายนำรายได้สมทบกองทุนเด็กดอยคอยหมอ
2.3. ดำเนินการขออนุมัติคณะกรรมการบริหารกลุ่ม ผลิตแผ่นDVD งาน 13 ปีเพื่อนแชมป์ จำนวน 20 แผ่น ออกจำหน่ายชุดละ 200 บาท หักค่าใช้จ่ายนำรายได้สมทบกองทุนเด็กดอยคอยหมอ
2.4. ดำเนินการผลิตเสื้อที่ระลึกจำนวน 189 ตัว ออกจำหน่ายตัวละ 200 บาท หักค่าใช้จ่ายนำรายได้สมทบกองทุนเด็กดอยคอยหมอ
2.5. ดำเนินการจัดหาอาหารและเครื่องดื่มไว้คอยบริการเพื่อนสมาชิกจำนวน 50 โต๊ะ จำหน่ายโต๊ะละ 1,500 บาท หักค่าใช้จ่ายนำรายได้สมทบกองทุนเด็กดอยคอยหมอ
2.6. ดำเนินการจัดทำเข็มที่ระลึกจำนวน 100 ชิ้น จำหน่ายชิ้นละ 50 บาท หักค่าใช้จ่ายนำรายได้สมทบกองทุนเด็กดอยคอยหมอ
วาระที่ 3. ประมาณการรายได้ที่คาดว่าจะได้รับ
3.1. CDเพลง 13 ปีเพื่อนแชมป์ จำนวน 50 แผ่นๆละ100บาท รวม 5,000 บาท
3.2. DVD งาน 13 ปีเพื่อนแชมป์ จำนวน 20 แผ่นๆละ200บาท รวม 4,000 บาท
3.3. เสื้อที่ระลึกจำนวน 189 ตัวๆละ 200 บาท รวม 37,800 บาท
3.4. อาหารและเครื่องดื่มจำนวน 50 โต๊ะๆละ1,500 บาท รวม 75,000 บาท
3.5. เข็มที่ระลึกจำนวน 100 ชิ้นๆละ 50 บาท รวม 5,000 บาท
คาดว่ามีรายได้โดยประมาณ 126,800 บาท
วาระที่ 4. ประมาณการรายจ่ายที่คาดว่าจำเป็นต้องจ่าย
4.1. ค่าจัดทำบัตร ป้ายโฆษณา ป้ายแบนเน่อร์ และเอกสาร จำนวน 9,960 บาท
4.2. ค่าผลิตแผ่น CDเพลง และ DVD งาน 13 ปีเพื่อนแชมป์ จำนวน 1,200 บาท
4.3. ค่าผลิตเสื้อ 189 ตัว จำนวน 15,120 บาท
4.4. อาหารและเครื่องดื่ม 50 โต๊ะ จำนวน 50,000 บาท
4.5. เข็มที่ระลึกจำนวน 100 ชิ้น จำนวน 1,500 บาท
4.6. อื่นๆ เช่น อาหารรับรองศิลปิน อบปร พนักงานต้อนรับ เชื้อเพลิงฯลฯ จำนวน 5,400 บาท
คาดว่าจำเป็นต้องจ่ายโดยประมาณ 83,180 บาท
วาระที่ 5. การบริหารจัดการรายได้ที่จะส่งเข้ากองทุนเด็กดอยคอยหมอ
5.1. คาดว่าจะมีรายได้จากการจัดคอนเสิร์ตและกิจกรรมอื่นๆดังนี้
5.1.1.รายได้จากคอนเสิร์ตหลังหักค่าใช้จ่าย จำนวน 43,620 บาท
5.1.2.จากผู้บริจาคในงาน จำนวน 5,000 บาท
5.1.3. รวมทั้งสิ้น 48,620 บาท
5.2. การใช้เงินงบประมาณในการจัดทำโครงการเด็กดอยคอยหมอ ระหว่างวันที่ 10-17 มีนาคม 2553 ที่อำเภอเชียงกลาง จังหวัดน่าน มีรายการดังนี้
5.2.1. ให้งบประมาณจัดเลี้ยงอาหารกลางวันแก่เด็กนักเรียนตลอดจนชาวบ้านที่มารอรับการรักษาโดยเจ้าหน้าที่ท้องถิ่นเป็นผู้จัดเตรียมอาหาร วันละ 5,000 บาท จำนวน 5 วัน รวม 25,000 บาท
5.2.2. เครื่องมือตัดผมและวัสดุอุปกรณ์ ด้านสันทนาการ จำนวน 3,700 บาท
5.2.3. ชุดฟอร์มปฏิบัติงานของอาสาสมัครและสื่อประชาสัมพันธ์ จำนวน 7,000บาท รวมงบประมาณที่ใช้ในโครงการทั้งสิ้น 35,700 บาท
หมายเหตุ: จำนวนเงินที่เหลือให้คงไว้ในบัญชี กองทุนเด็กดอยคอยหมอ เพื่อใช้ในโอกาสต่อไป
วาระที่ 6. ผู้รับผิดชอบในงานคอนเสิร์ตเด็กดอยคอยหมอ
6.1. ด้านStaff มี น้ากล106 น้าชัย015 น้ายุทธ058 น้าปุ๊064 น้าแจ๊ค100 มีหน้าที่มั่วทั่วๆไป
6.2. ด้านบันเทิง น้าโจอี้143 น้าต้น144 รับผิดสร้างความมันส์บันเทิง
6.3. ด้านสถานที่ น้าโอเล่126 ดูแลความเรียบร้อยสถานที่ดูแลเด็กเสริฟ
6.4. ด้านต้อนรับ น้าบำเพ็ญ079 คนมันเท่ห์
6.5. ด้านพิธีการ น้าหมู012 โม้บนเวทีและหาเงินเข้ากองทุนให้ได้เยอะๆ
6.6. ด้านอำนวยการ น้าตั๊ม136 โน้มน้าวแขกให้ร่วมทำบุญเยอะๆดูแลโคโยตี้
6.7. ด้านบัญชีการเงิน น้องบุ๋ม144 หน้าที่รับมาจ่ายไปเหลือส่งมอบให้กองทุนเด็กดอยคอยหมอ
วาระอื่นๆ
1.นายบำเพ็ญ ผดุงกิจ สำรองเงินจำนวนจำนวน 17,500 บาท เพื่อเป็นค่าดำเนินงาน
2.นายบำเพ็ญ ผดุงกิจ และนางกรรณิการ์ นิลาพันธ์ เปิดบัญชีร่วม ในนามกองทุนเด็กดอยคอยหมอ
3.บัตรจำหน่วยให้เพื่อนสมาชิกไปแล้วจำนวน 20 ใบ ที่เหลือให้น้าหมูและน้าโจ้อี้ดำเนินขายทั้งสมาชิกภายในกลุ่มและนอกกลุ่ม ตามรายชื่อที่คาดว่าจะร่วมสนับสนุน ขณะนี้มียอดบัตรคงเหลือจำนวน 4 ใบ
4.ปิดประชุมเวลา 4แบน1กลม..........................................................................079รายงาน
fiogf49gjkf0d
แก้ไขเมื่อ : 6/3/2553 10:55:44
.....คิดดี
.....ทำดี
.....ได้ดี
